交流会の流れ・雰囲気

交流会の流れ・雰囲気


福岡社会人サークル〜フォースコミュニティ・熊本社会人サークル~フォースコミュニティでは、各サークルとも月に1回交流会を開催しています!
「交流会では何をやるの?」「他の参加者と話せるようになるか不安・・・」そんなお声にお応えして、ここでは交流会の流れや雰囲気を細かく掲載しています!
※会場や人数によって、進行が変更になる場合もございます。
 

交流会の流れ・雰囲気


<一次会>

1.受付
まず最初に受付を行います。初参加の人は、たいてい緊張した表情で、不安そうにしているのが印象的です(笑)

2.座席への誘導
幹事メンバーが座席を案内します。座席は基本的には来た順に詰めて座ってもらいます。自由に座ってもらうと、既存メンバーだけで固まって座ってしまう可能性があるので、最初は座席を指定させてもらいます。

3.ネームプレートに氏名&あだ名を記載
席に座ったら、配布したネームプレートに氏名とあだ名を書いてもらいます。ここに書いたあだ名でその先ずっと呼ばれることが多いため、あだ名は重要です!なぜかまれに、自分が書いたあだ名ではないあだ名が定着してしまう人もいますが(笑)

4.乾杯の挨拶、歓談
時間になったら幹事が乾杯の挨拶を行い、歓談開始です!基本的に、飲み放題&コース料理としています。また同世代ということで「タメ語」「あだ名で呼ぶ」ことをルールとしています!敬語を使ったり、苗字で呼んだりすると、どうしても年齢を気にしすぎてしまったり、ビジネスライクになってしまいます。「友達作り」の場ということで、距離を縮めやすくするための工夫です!(とは言え慣れずに最初は敬語を使う人も多いのですが 笑)
初参加の人がいるテーブルでは、最初は自己紹介から始まることが多いです。これまでの回を見る限り、既存メンバーだけで話し始めちゃうなんていう場面はまずありません。既存メンバーも、最初は初参加の皆さんと同じように不安な気持ちで参加した人達。そのときの緊張を身をもって体験していて、初参加の人の気持ちがわかるからこそ、初参加の人にも積極的に話しかけることができるのかもしれませんね。



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5.1回目の席替え
乾杯の後、30分間〜40分間経過したあたりで、1回目の席替えを行います。席替えは、幹事が誘導します。極力色々な人と話せるように工夫しています。「もうちょっと話したかったのに・・・」という場合もご安心ください。二次会に参加してもらえれば自由に話せます!(二次会の説明は後半で) なおこの頃には、多くの人は緊張もとれて和んでいることが多い気がします。

6.2回目の席替え
1回目の席替を行ってから30分間〜40分間経過したら、2回目の席替えを行います。ここでも同様に幹事が誘導します。

7.二次会の案内、今後の企画の案内、出欠確認
一次会終了時刻の15分〜20分前くらいに、幹事より二次会の案内と今後の企画の説明をし、出欠確認を行います。今後の企画については、都度WEBページから申し込んでもらわないで済むよう、その場での申込も受け付けています。またメンバーより、メンバー主催企画の案内を行うこともあります。

8.二次会会場への移動
二次会に参加をする人はみんなで移動します。参加率は、70%〜90%程度のことが多いです(100%の日もあります!)会場は、多くの場合徒歩3〜5分程度のところで行います。この二次会会場へ歩く途中に話していた人と意気投合!なんていうケースもよく見られます。また一次会の会場をそのまま延長して使用することもあります。



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<二次会>

1.着席

二次会は、会場を変更した場合は、来た人からどんどん座ってもらいます。好きな席に座って良いことにしています。一次会で仲良くなった人と近くに座ればより仲良くなれますね!もちろんここでもあえて話していない人と話すという人もいます。完全に自由です!一次会の会場を引き続き使用する場合は、席をいったんシャッフルします。そうしないと一次会の後半の座席とずっと同じになってしまうためです。回が始まってからは、1人1回は必ず席を移動してもらうようお願いしています!せっかくなら色々な人と話せた方がたくさんの人と仲良くなれるためです。

2.会計
着席後、先に会計を行います。二次会も、ほとんどの場合は飲み放題&コース料理(つまみ程度)としていますので、費用も固定としています。

3.乾杯の挨拶、歓談
飲み物が行き渡ったら、幹事より乾杯を行います。二次会は席替えも行わないので、話したい人と自由に話すことができます!仲良くなった人とじっくり話す人や、途中で空いている席へ移動して色々な人と話す人もいます。一次会ではあんまり深く話せなかった場合も、たくさん話せるのが二次会の良いところ!

4.終了、解散
時間になったら二次会を終了し、店を出て解散となります。なお元気な方は、個別に三次会にも行っているようです(笑)


以上が、だいたいの交流会の流れです。イメージが湧いたでしょうか!?
その他、よくある質問については、下記ページに掲載していますので、参考にしてください!

Q&A(よくある問合せ)
 
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イベント(交流会)日程
9/22(金)あると(福岡)
9/22(金)ぷらす(北九州)
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9/23(土)ぐりーん(熊本)
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